BPM e o Aumento de Produtividade

Publicado em: 09/03/2021

Como a Gestão por Processos pode Aumentar a Produtividade da sua Equipe

Produtividade é a relação entre os bens produzidos e os fatores utilizados em sua produção, ou seja, tempo, esforço e matéria-primaÉ a relação entre os meios, recursos utilizados e a produção final. É o resultado da capacidade de produzir, de gerar um produto, fruto do trabalho, associado à técnica e ao capital empregado.

Ela representa a expressão da eficiência de qualquer negócio. Para as indústrias, está diretamente ligada à eficiência na produção. Para os serviços, está intimamente relacionada à capacidade de cada indivíduo em produzir as atividades e tarefas designadas para sua função.

Em tempos de Internet e redes sociais, o controle da produtividade já vinha sendo uma preocupação para diversos gestores. Agora, com a popularização do trabalho remoto, ela se transformou em uma verdadeira dor de cabeça. Embora as empresas venham aperfeiçoando os seus controles, não faltam ferramentas para apoiar o colaborador a burlar as regras estabelecidas.

Pesquisas apontam que as redes sociais estão no topo da lista das distrações no ambiente de trabalho:

Fonte: http://www.proxxima.com.br/

 

Com o crescente empoderamento do colaborador, a proibição e o estabelecimento de novas regras provavelmente não ajudarão a aumentar a produtividade da equipe, podendo até mesmo acarretar sua redução. A estratégia é estabelecer controles mais eficientes, que aumentem a liberdade desejada, ao mesmo tempo em que elevam o engajamento.

A Gestão por Processos, quando efetivamente implantada e monitorada nas organizações, aumenta bastante a probabilidade de crescimento e amadurecimento da gestão. Isso significa que, muito além de mapear seus processos e visualizar as atividades através de fluxos de trabalho, o BPM, como também é conhecida a Gestão por Processos, entrega produtividade e um novo olhar para clientes, colaboradores e mercado.

Entenda como a Gestão por Processos pode ajudar no aumento de produtividade da sua organização: 


  1. O BPM PODE SER A JANELA PELA QUAL SUA EMPRESA ENXERGARÁ AS OPORTUNIDADES DE MELHORIA E DE INOVAÇÃO


Imagine
: você vai ao médico para analisar uma dor que sente há anos. Então, ele decide realizar um procedimento cirúrgico antes do diagnósticoAlém de aumentar a chance de erros na execução, a decisão poderia resultar em complicações futuras ou até levá-lo ao óbito. Não é verdade?

A analogia pode ser transposta para sua empresa: além de se portar como uma excelente ferramenta de diagnóstico, a Gestão por Processos permite identificar gargalos, processos críticos e conhecer atividades que antes não eram visíveis. Tudo isso vai aumentar espaço para melhoria e automação de processos e criar uma mentalidade de mudança, com renovação contínua das atividades. 


    2. O BPM AUXILIA NA RETENÇÃO DO CONHECIMENTO GERADO PELA EMPRESA 


As práticas de BPM na organização refletem também na documentação, no treinamento e na padronização de processos. Um exemplo é a confecção de manuais, procedimentos operacionais e instruções de trabalho, os quais permitem a descentralização do conhecimento e disseminação de práticas da organização. Tudo descrito em uma linguagem de fácil entendimento, o que leva à diminuição do tempo de adaptação de novos colaboradores e no aumento da produtividade. 


    3. O BPM TE AJUDA A DESDOBRAR SUA ESTRATÉGIA EM AÇÕES 


A Gestão por Processos é uma excelente forma de trilhar o caminho para as organizações atingirem um objetivo almejado. Normalmente, quando se estipula o lugar onde sua organização deseja chegar, muitas vezes não se sabe o caminho necessário para atingi-lo. O BPM pode auxiliar, estruturando e priorizando os processos mais relevantesEle auxilia também na medição da performanceobjetivando avaliar o quão perto sua organização está do objetivo final. E ter indicadores e metas estabelecidos ajudará a controlar a produtividade da sua equipe. 


    4. BPM TE AJUDA A TOMAR AS DECISÕES DE FORMA MAIS ÁGIL 


Ao orientar sua gestão através dos processos, você será capaz de visualizar sua empresa de uma forma diferente, ainda mais globalÉ como se você tivesse em mãos um mapa que contém aquilo que sua organização executa e que caminhos deve tomar para atingir seus objetivos. Como consequência, ficará mais fácil tomar as decisões de uma forma mais refletida e inteligente.

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